Para o atendimento das obrigações de sua empresa, precisamos interagir e trocar informações.
Seguindo uma rotina organizada, você levará pouco tempo para nos encaminhar as informações no tempo certo.
Sua rotina em x passos
1º Passo - Envio de Apontamentos de Folha e Valor de Pró Labore
Por volta do dia 23 de cada mês, encaminharemos para você a solicitação de apontamentos dos funcionários para processar a sua folha de pagamento.
Para nos encaminhar, basta responder pelo e-mail de solicitação.
* Empresas que não possuem funcionários não receberão a solicitação de apontamento.
2º Passo - Envio de documentos Mensais
No primeiro dia do mês, você receberá um e-mail de nossa plataforma de documentos, solicitando anexar documentos de 5 grupos distintos, são eles:
01 - Extratos Bancários (PDF e OFX)
02 - Notas Fiscais (Emitidas, Recebidas, XMLs, Serviços tomados e prestados)
03 - Comprovantes de Despesas (Recibos, Cupons, Boletos, Cartões de Créditos, Cópias de Cheques, etc)
04 - Documentos Trabalhistas (Guias INSS, FGTS, Contribuições, Benefícios do empregado, etc)
05 - Outros Documentos (Contratos Aluguel, Empréstimos, Seguros, etc)
Sugerimos que estas pastas sejam criadas na sua estrutura, assim ficará bem mais fácil organizar e enviar os documentos. Fale com a nossa equipe caso queira definir essa estrutura, pois podemos fazer para você e deixar guardada nas nuvens (dropbox)
Caso você adote o Sistema de Controle de Caixa oferecido pela Capital Social ou que tenha vinculação, não é necessário enviar novamente os documentos se eles forem anexados na ferramenta. No entanto deverá responder a solicitação que chegará por e-mail.
3º Passo - Emitimos as Guias de Tributos e Folha de Pagamento
Com as suas informações de Folha de Pagamento e de Movimento Financeiro mensal enviadas, iremos calcular e entregar todas as suas obrigações.
Folha de Pagamento, GPS, FGTS e demais relacionados - Até 72 horas após o envio do apontamento de folha.
Tributos no Simples Nacional
Guia DAS - Disponíveis até o o dia 17 para pagamento no dia 20.
Tributos no Lucro Presumido e Real
PIS – disponível mensalmente até o dia 22 para pagamento no dia 25
COFINS – disponível mensalmente até o dia 22 para pagamento no dia 25
ISS – disponível mensalmente de acordo com a cidade (quando a empresa não fatura no mês anterior não há pagamento)
CSLL – disponível trimestralmente até o dia 27 para pagamento no dia 30
IRPJ - disponível trimestralmente até o dia 27 para pagamento no dia 30
Essa entrega fazemos por e-mail, mas também fica disponível em sua pasta compartilhada.
4º Passo - Controle de Movimentações Financeiras
As movimentações financeiras são controladas de duas formas, via sistema de Controle de Caixa que oferecemos gratuitamente para você (caso não tenha acesso fale com nossa equipe) e pelos extratos bancários em formato PDF e OFX.
Recomendamos o Sistema de Controle de Caixa que possui Conciliação otimizada para que você não perca tempo, além de facilitar o envio de documentos pelos lançamentos além de contar com Aplicativo Mobile, para facilitar ainda mais seu dia a dia.